Actividad de aprendizaje 2. Herramientas Tecnológicas y su aplicación en el Entorno.

Aplicabilidad del trabajo en la nube en los ámbitos educativo y laboral.

Cuantas veces no hemos escuchado la expresión "se puede trabajar en la nube", seguramente que más de uno habrá pensado, no será más bien que "anda en las nubes"; lo cierto es que hoy en día al referirse al término "nube", no se está hablando de ese esponjoso algodón prendido del cielo, sino de una herramienta que permite establecer nuevas formas de comunicación, de trabajo y de compartir información.

Pero ¿cómo funciona ese espacio de almacenamiento llamado nube? Para enteder su funcionamiento primero se deben entender las ventajas que esto representa, para ello hay que considerar que existen aplicaciones mediante las cuales se ejecuta su acceso y control, entre las más comunes se encuentran: Dropbox, Google Drive, IBM, Mega, Box, SugarSync, Media Fire, Cloud Me, etc. a través de éstas se almacenan archivos que pueden ser alojados para ser utilizados y consultados posteriormente, desde imágenes, documentos en work, excel, power point, etc; de allí la versatilidad y lo accesible que suele ser, pues a la vez que se ubican estos archivos para disponibilidad del mismo usuario, también permite compartirlos con muchas personas más.

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Por ello, se puede tener la garantía de contar con un archivo en el momento que se necesite, además de descargarlo editarlo y volverlo a enviar, de allí su importancia en los ámbitos laboral y educativo.

Ámbito Laboral:

Para el trabajo en oficina se puede aplicar para compartir información general como circulares, oficios, hasta aquella a la que solo puedan acceder quienes tengan un permiso especial, tales como financieras y económicas, que resulten determinantes para la empresa.

Ámbito Educativo:

En cuanto al entorno educativo, a través de la nube se pueden proporcionar actividades didácticas, programas de estudio y secuencias que el docente requiere hacer llegar a un elevado número de alumnos y que al hacerlo personalmente le llevaría más tiempo, además de que seguramente la inversión en copias fotostáticas sería elevada; por otra parte, también el estudiante puede utilizar la nube para hacerle llegar al maestro las tareas encomendadas y a su vez compartir con otros compañeros actividades, facilitando un trabajo colaborativo y en equipo.

Algunas ventajas del trabajo en la nube son:

• Facilidad de acceso.
• Un mismo archivo para muchas personas al mismo tiempo.
• Compartir información.
• Consulta recurrente.
• Modificar y editar archivos, para volverlos a subir a  la nube.
• Disponibilidad de los archivos.
• Economía de costos.

Aunque también podemos encontrar algunas desventajas, tales como:

• Desconocimiento para utilizar correctamente las aplicaciones.
• Vulnerabilidad al compartir incorrectamente los archivos.
• Utilización incorrecta de la información.

A pesar de estas desventajas, las múltiples ventajas del trabajo en la nube han permitido que éste se convierta en una herramienta tecnológica de uso común, pues podemos consultar la información desde cualquier equipo de cómputo o dispositivo móvil, únicamente requiriendo servicio de internet.

Sin embargo, no hay que dejar de lado que ante el aumento de esta tecnología se "hace apremiante analizarla, muchos desconocen a ciencia cierta las amenazas que puedan encontrar en ésta, por ello es necesario informarlos e incluirlos dentro de la cultura de seguridad en cómputo como mejor alternativa de prevención". (Galvy Ilvey Cruz Valencia, citada en Martínez, F. y Gutiérrez, B. 2010).

Martínez, F. y Gutiérrez, B. (2010). Computo en la nube. Revista Punto. Seguridad. Defensa Digital. UNAM. (08) 1-22. Recuperado el 18 de abril del 2013 en http://revista.seguridad.unam.mx/numero-08/c%C3%B3mputo-en-nube-ventajas-y-desventajas